Coworking tilan suunnittelu / Crazy Town JKL

 

Tällä viikolla sain valmiiksi lähes vuoden kestäneen suunnitteluprojektin, kun Jyväskylän keskustaan avautui Crazy Town -yhteisön coworking tilat vanhan Anttilan tiloihin. Suunnittelun alla oli noin 2000m2; 8 neuvottelutilaa, noin 45 toimistohuonetta ja runsaasti paikkoja kohtaamisille.

Crazy Town on asiantuntijoiden ja tiimien yhteisö, josta yritykset voivat vuokrata oman työhuoneen tai liikkuvalle työlle kevyemmän, nimen mukaisesti liikkuvan työpisteen. Oma toimisto on sijainnut Crazy Townilla vuoden 2016 syyskuusta, joten oli luontevaa hypätä mukaan suunnittelemaan uusia tiloja rohkeille yrittäjille ja heidän tiimeilleen.

Missioni suunnittelijana on luoda tiloihin lempipaikkoja. Sellaisia tiloja, joihin hakeutuu ajasta ja vuodesta toiseen. Olen äärimmäisen kiinnostunut tilojen vaikutuksesta meihin ja pohtimaan miksi viihdymme juuri tietynlaisissa ympäristöissä. Millaisissa tiloissa haluamme todella työskennellä?

 Graafikko Jaakko Mehtälä suunnitteli yhteen taukotilaan tapetin, jonka värit valikoitui suunnitelmien mukaan. Timpermannit valmisti tiloihin suunnittelemani mittatilauskalusteet, kuten tämän vanerisen penkin, josta voi ihailla kauppakadun vilskettä.

Graafikko Jaakko Mehtälä suunnitteli yhteen taukotilaan tapetin, jonka värit valikoitui suunnitelmien mukaan. Timpermannit valmisti tiloihin suunnittelemani mittatilauskalusteet, kuten tämän vanerisen penkin, josta voi ihailla kauppakadun vilskettä.

 Otto Hiljander piipahti ja teki sisääntuloon näyttävän graffitin.

Otto Hiljander piipahti ja teki sisääntuloon näyttävän graffitin.

 Suunnittelin tiloihin yhteistyössä Fennian ja Elon kanssa hyvinvointipisteen. Tilan, jossa voi hakeutua pois työn ääreltä - vapauttaa tunnelmaa kepeällä jumpalla tai herättelemällä itsensä uuteen työpäivään kirkasvalolampun ja musiikin äärellä.

Suunnittelin tiloihin yhteistyössä Fennian ja Elon kanssa hyvinvointipisteen. Tilan, jossa voi hakeutua pois työn ääreltä - vapauttaa tunnelmaa kepeällä jumpalla tai herättelemällä itsensä uuteen työpäivään kirkasvalolampun ja musiikin äärellä.

Suunnittelun lähtökohta oli luoda toimivia tiloja, jotka palvelisi mahdollisimman hyvin eri alojen yrityksiä ja heidän tarpeitaan. Suunnitelmien luonnosvaiheessa ryhdyin luomaan erilaisia tunnelmia joiden ympärille ryhdyin rakentamaan kalustusta ja värimaailmaa. Crazy Townin tiimi oli aktiivisesti mukana tilojen suunnittelussa ja toiminnallisuuden rakentamisessa ja omaksi hommaksi jäi kokata liemi kuntoon ja lisätä mukaan omat mausteet.

Toimitusjohtaja Mikko Markkanen oli tehnyt hyvää pohjatyötä pohjapiirroksen ja tilajärjestelyn suhteen jo ennen kun aloitin mukana projektissa. Yhdessä arkkitehtitoimiston kanssa viilasimme vielä huonejärjestykset nykyiselleen ja uskon, että tila tulee palvelemaan erittäin hyvin yrittäjiä, heidän tiimejään ja asiakkaita.

 Korkea, bulevardiksi kutsuttu tila katettiin osittain puutarhamaisilla pergola -ratkaisuilla ja niihin sisustettiin viihtyisiä oleskelu- ja työpisteitä.

Korkea, bulevardiksi kutsuttu tila katettiin osittain puutarhamaisilla pergola -ratkaisuilla ja niihin sisustettiin viihtyisiä oleskelu- ja työpisteitä.

 Tapahtuma-alue Torilla on tilaa 100 hengen tilaisuuksiin. Kun tilassa ei ole tapahtumia, voi jäsenet työskennellä torilla.

Tapahtuma-alue Torilla on tilaa 100 hengen tilaisuuksiin. Kun tilassa ei ole tapahtumia, voi jäsenet työskennellä torilla.

PC075453.jpg

Luova työympäristö

Tilan vaikutus meidän hyvinvointiin on merkittävässä roolissa, kun puhutaan myös työn tuottavuudesta. Luova ympäristö lisää luovuutta ja luovalle ympäristölle ominaista on myös vaihtaa välillä maisemaa ja poistua toimistosta.

Tilan suunnittelun yksi merkittävä osa oli se, että yleisten tilojen spoteista tehdään niin mukavia ja houkuttelevia, että oman huoneen vuokranneet toisinaan poistuvat omalta vakiintuneelta työpisteeltään tekemään työtä myös muualle - tällöin mahdollisestaan myös eri toimijoiden kohtaamiset, joka on Crazy Townin kaltaisessa yhteisössä keskiössä. Tiloja ei siis vain kalustettu ja väritetty, vaan tunnelmia ja työn järjestystä on mietitty vuoden aikana paljon.

Tilasuunnittelulla voidaan vaikuttaa päivittäisen arjen toimintoihin ja pitämään yllä elinikäistä oppimisprosessia, sillä parhaat ajatukset ja ideat syntyvät useimmiten toisen sparrauksessa. Jokainen meistä kaipaa epämuodollisia tiloja myös työpaikalla ja on turha odottaa innovatiivista otetta työhön, jos työpisteet ovat liian formaalit.

Kun tilasuunnittelulla luodaan optimaaliset puitteet kohtaamisille ja rohkealla sisustuksella luodaan halutunlainen ilmapiiri, niin tiloihin myös hakeutuu rohkeaa ja innovatiivista väkeä. Oiva pohja uusille innovaatioille!

 Toimistohuoneiden värimaailma pidettiin neutraalina ja rauhallisena. Akustiikkaan ja valaistukseen kiinnitettiin erityistä huomiota - kokolattiamatto pitää äänimaailman pehmeänä ja valaistuksessa työhuoneissa on myös himmennysmahdollisuus.

Toimistohuoneiden värimaailma pidettiin neutraalina ja rauhallisena. Akustiikkaan ja valaistukseen kiinnitettiin erityistä huomiota - kokolattiamatto pitää äänimaailman pehmeänä ja valaistuksessa työhuoneissa on myös himmennysmahdollisuus.

 Deskme -järjestelmän laatima pohjapiirros tiloista.

Deskme -järjestelmän laatima pohjapiirros tiloista.

 Neuvotteluhuone karnevaaliin halusin tuoda väri-iloittelua. Moni asiantuntija ehti ensimmäisten päivien aikana ilmoittaa tilan omaksi suosikikseen.

Neuvotteluhuone karnevaaliin halusin tuoda väri-iloittelua. Moni asiantuntija ehti ensimmäisten päivien aikana ilmoittaa tilan omaksi suosikikseen.

 Neuvottelutiloja löytyy myös rauhallisella värimaailmalla.

Neuvottelutiloja löytyy myös rauhallisella värimaailmalla.

 Tilan keskellä sijaitsee bulevardi, jonka kattoikkunat kohoavat noin 20metrin korkeuteen. Korkeassa tilassa sijaitsevia oleskeluspotteja suljettiin myös ylhäältä päin, jotta tiloista tulisi miellyttävän pesämäisiä.

Tilan keskellä sijaitsee bulevardi, jonka kattoikkunat kohoavat noin 20metrin korkeuteen. Korkeassa tilassa sijaitsevia oleskeluspotteja suljettiin myös ylhäältä päin, jotta tiloista tulisi miellyttävän pesämäisiä.

Jännityksellä jään seuraamaan, kuinka tilat otetaan haltuun ja miten suunnitelma tulee elämään käyttäjien näpeissä. Kun perusasiat ovat kunnossa, kuten lämmin vesi, ergonomia, perusturvallisuus ja valaistus, jää tämän jälkeen tilaa myös ilahduttaville asioille ympäristössä.

On tutkittu, että suunnittelulla voimme lisätä yhteisöllisyyttä ja vähentää esimerkiksi rikollisuutta. Kun tila koetaan omaksi ja viihtyisäksi, emme halua myöskään tärvellä sitä. Tiloilla on meihin parhaimmillaan voimaannuttava vaikutus.

Uskon vahvasti, että näissä tiloissa tullaan voimaan hyvin ja yritykset työntekijöineen tulevat saamaan lisäpontta omaan tekemiseen. Oli hienoa olla mukana tässä projektissa, joka taatusti osoittautuu hyvin keskeiseksi yritysmaailman kentäksi täällä Jyväskylässä.

Tutustu lisää Crazy Towniin täällä.

 

Kuinka paljon sisustussuunnittelu maksaa?

 

Sisustussuunnittelun hinta herättää usein kysymyksiä ja se onkin usein asia, jota mahdollinen asiakas kysyy ensimmäisten tietojen joukossa. Myönnän vastanneeni useimmiten ympäripyöreästi, sillä vastaaminen on erittäin hankalaa, jos en ole nähnyt kohdetta.

Päätin avata tähän tekstiin suunnittelutyön summittaisia hintoja, esimerkkejä töistä ja niiden kustannuksista. Kannattaa tutustua myös aiempaan tekstiini, jossa kerron suunnitelman sisällöstä, eli mitä sillä rahalla oikein saa? Pidätän oikeudet hintojen muutoksiin.

Tätä teksti kirjoittaessa huomasin, kuinka vaikea hintoja on avata teille nähtäväksi. Se ei suinkaan johdu siitä, että rahasta olisi vaikea puhua, vaan suunnittelutyöt ovat kodeista riippuen niin erilaisia. Kun kohteet ovat erilaisia, niin ovat myös hinnat.

Dokumentteja sisältävien suunnittelutöiden hinta on aina alkaen 500€.

blogipostaus2.4.jpg
blogipostaus2.2.jpg

Hintahaitari töiden ja suunnittelijoiden välillä on suuri

Suunnittelijoiden hintahaitari on suuri riippuen siitä, että onko sisustussuunnittelija nimekäs vai vasta aloittava. Yleensä tuntityön hintahaitari on viidestäkympistä yli sataan euroon. Oma tuntihintani on 75€/h.

Teen työstä tarjouksen aina tarjouskäynnin yhteydessä, jolloin yllätyksiä ei asiakkaalle suunnittelutyön suhteen pääse syntymään. Ilmoitan asiakkaalle aina erikseen, jos joku toive ei sisällykkään annettuun tarjoukseen. Tällaisia tapauksia saattaa olla esimerkiksi suunnitelman muuttaminen tai lisätyöt. Avaan tarjoukseen aina tarkasti, että mitä työ sisältää, jolloin työn rajapinnat ovat mahdollisimman selkeitä niin minulle kuin myös asiakkaalle. Käytän tarjousta työn viimeistelyvaiheessa omana muistilistana, jotta varmasti muistan koota dokumenttiin ne osa-alueet josta asiakkaan kanssa on sovittu.

Asiakas voi myös antaa ennen työn alettua suunnittelijalle varatun budjetin, jolloin suunnittelija voi määritellä, että mihin kannattaa suunnittelussa panostaa ja mitä kyseisellä summalla saa.

Esimerkki 1. / Konsultaatio 2h

Kahden tunnin konsultaatio on yksi suositummista tuotteistani ja ehdottomasti rahan väärti! Kahden tunnin konsultaatio sisältää asiakkaan kotona tai vaikka huonekalukaupassa käytävää konsultoivaa suunnittelua, mikä ei kuitenkaan sisällä jälkikäteen toimitettuja dokumentteja. Asiakas kirjoittaa itse ylös läpi käydyt kohdat, mahdolliset maalisävyt, tapetit, huonekalut ja muut esille nousevat asiat.

Tyypillisesti konsultaatiokäynnit sisältävät kodin pienten ongelmakohtien ratkomista, huonekalujen siirtelyä, maalisävyjen valintoja tai ihan konkreettisia huonekaluvalintoja. Kahdessa tunnissa ehtii tekemään paljon, sillä tänä aikana asiakkaalla on mahdollisuus ottaa ilo irti suunnittelijan ammattitaidosta ja osaamisesta.

Kahden tunnin konsultaation hinta on 250€.

blogipostaus2.3.jpg

Esimerkki 2. / Kodin pintamateriaali- ja värisuunnittelu

Kodin pintamateriaali- ja värisuunnittelu kustantaa n. 150m2 kokoiseen kotiin toiveista riippuen n. 1 500€. Pintamateriaali- ja värisuunnittelu sisältää kaikki kodin pintamateriaalit (laatat, lattiat, kattomateriaalit, listat, maalit, tapetit..) sekä kodin kokonaisvaltaisen väri- ja materiaalimaailman.

Suunnitelma sisältää jokaisesta tilasta seinäkohtaiset kuvat materiaalimuutosten rajapinnoista, pohjapiirrokset, 3D luonnoksen suunnittelijan tai asiakkaan valitsemasta kohteesta, huonekortit, hankintapaikat ja tarvittavat työohjeet.

Esimerkki 3. Omakotitalon kokonaisvaltainen suunnittelu

Kodin kokonaisvaltainen suunnittelu sisältää kaiken: pintamateriaalisuunnittelun, värisuunittelun, valaistussuunnittelun sekä irto- ja kiintokalustesuunnittelun. Suunnitelma sisältää jokaisesta tilasta seinäkohtaiset kuvat, pohjapiirrokset (tarvittavat purkukuvat), 3D luonnokset, huonekortit, irto-/kiintokalustekuvat sekä hankintapaikat ja tarvittavat työohjeet.

Omakotitalon kokonaisvaltaisen suunnittelun hinta (omakotitalo n. 150m2) on noin 4500€.

Esimerkki 4. Kodin pieni ehostus

Asiakas haluaa uusia omakotitalon muutaman tilan tekstiilit (verhot, matot, tyynyt) sekä irtokalusteet ja uusia esimerkiksi lattiaa. Toiveena olisi myös tehostaa seinäpintoja muutamilla tapetti-/maaliseinillä.

Kodin ehostuksen hinta n. 1000€. Suunnitelma sisältää pohjapiirroksen kalusteiden sijoittelusta, maalattavien seinien sijainnit ja sävyt sekä luettelon tekstiileistä, hankintapaikat yms.

Esimerkki 5. Kylpyhuoneen/saunan kokonaisvaltainen remontti-/sisustussuunnittelu

Kylpyhuoneen suunnittelu sisältää materiaali-, valaistus- ja kalustessuunnittelun, laudemallin määrittelyn, 3D luonnokset, pohjapiirrokset, seinäkohtaiset kuvat materiaalien rajapinnoista sekä kalusteiden sijainnista ja tarvittavat työohjeet tekijälle.

Kylpyhuoneen remonttisuunnittelu 1300€

Esimerkki 6. Toimiston kokonaisvaltainen suunnittelu

Sisältää noin 400m2 kokoisen toimiston kokonaisvaltaisen sisustussuunnittelun mm. pintamateriaalit, värit, valaistus, irto- ja kiintokalusteet, 3D luonnokset ja tarvittavat työohjeet. Toimistokokonaisuuden suunnittelu noin 3000€

honkakontti2.jpg

Tarkkaa hintaa on mahdoton antaa näkemättä kohdetta

Kaikki tässä luetellut kohteet ovat arvioita ja tarkkaa kustannusarviota on mahdoton antaa näkemättä kohdetta ja kuulematta asiakkaan toiveita. Tarjouksen lopulliseen summaan vaikuttaa paljon asiakkaan toiveet – esimerkiksi halutaanko tuotteet niin sanotusti perusvalikoimasta, vai etsitäänkö erikoisempaa vaikka suomen rajojen ulkopuolelta.

Kohteen näkemällä sisustussuunnittelija pystyy myös rajaamaan suunnittelun rajapinnat ja sen, jos jonkin tilan käytettävyyttä ja ilmettä voitaisiin parantaa pienemmällä suunnittelulla.

Teen myös suunnittelua niin sanottuna ”avaimet käteen” ratkaisuna, jolloin myös hankin tuotteet ja toimitan paikan päälle. Tuotteiden hankinta laskutetaan asiakkaalta aina tuntimääräisesti, sillä hankintaan käytettyä aikaa on miltei mahdoton arvioida etukäteen.

Suunnitteluun panostaminen kannattaa

Suunnittelijaan kuluva summa on etenkin suuremmissa rakennus-/remontointiprojekteissa pienehkö kuluerä ja suunnittelija pysty harkituilla valinnoilla pitämään esimerkiksi materiaalibudjetin kurissa: panostaa oikeissa paikoissa valintoihin ja tarvittaessa pihistää toisaalla.

Suunnittelija harkitsee materiaali- ja kalustevalinnat juuri teille ja tällöin myös hutiostoilta vältytään. Usein remontti- ja rakennusprojekteissa tulee kiire ja se valitettavan usein näkyy lopputuloksessa.


Mieluusti vastailen teidän kysymyksiin liittyen suunnittelun kustannuksiin ja muistattehan, että tarjouskäynti ei velvoita ostamaan suunnitelmaa ja on asiakkaalle maksuton.

 

Mitä sisustussuunnitelma sisältää?

 

Sisustussuunnitelman sisältö herättää usein kysymyksiä ja päätin avata tähän ensimmäiseen blogipostaukseeni hieman sitä, että mitä sisustussuunnitelma sisältää ja millaisia dokumentteja asiakas omaa projektiaan ajatellen saa käyttöönsä. Kaikki tässä postauksessa käytetyt kuvat on poimittu omista suunnitelmistani ja aidoista asiakaskohteista.

Maksuton tarjouskäynti

Teen asiakaskohteisiin lähes poikkeuksetta maksuttoman tarjouskäynnin, jonka perusteella teen asiakkaalle tarjouksen sisustussuunnitelmasta. Tarjoukseen erittelen tarkasti suunnittelun eri osa-alueet ja suunnittelun rajapinnat. Suunnittelu voi sisältää ainoastaan pintamateriaaleja, tekstiilejä tai vaikka vain muutaman kalusteen suunnittelu, joten suunnittelun hinnat vaihtelevat aina muutamista satasista tuhansiin euroihin.

 3D luonnos huoneiston pintamateriaalisuunnittelusta sekä kalustesijoittelusta.

3D luonnos huoneiston pintamateriaalisuunnittelusta sekä kalustesijoittelusta.

 3D luonnos omakotitalon pintamateriaali-/kalustessuunnittelusta.

3D luonnos omakotitalon pintamateriaali-/kalustessuunnittelusta.

3D luonnos

Teen jokaisesta kohteesta 3D luonnokset, jotta värimaailma, tilajärjestys ja sen mahdolliset muutokset on helposti hahmoteltavissa. Luonnosta on halutessaan helppo työstää ja viimeistellä lisäämällä siihen suunnitellut valaistukset ja tällöin luonnos on lähempänä virtuaalitodellisuutta kuin luonnosmaista kuvaa. Viimeistellyt kuvat vaativat suunnittelijalta enemmän työtä ja eivät sisälly tarjoamaani ”peruspakettiin”.

 Esimerkki huonekortista.

Esimerkki huonekortista.

 Seinäprojekti.

Seinäprojekti.

Huonekortit ja seinäprojektiot

Jokaisesta tilasta laaditaan huonekortit, jotka toimivat ostos-/hankintalistana. Useimmiten asiakas itse hoitaa tuotteiden tilaukset sekä mahdolliset tarjouspyynnöt, mutta mieluusti lisäveloituksesta teen tämän osuuden työstä myös asiakkaan puolesta.

Seinäprojektiot tehdään tarvittavista seinistä, jotta mitoitukset sekä materiaalien rajapinnat tulevat hyvin esiin. Tällöin myös rakentajien työ helpottuu, kun kalusteille on määrätty korkeudet ja etäisyydet.

 Kylpyhuoneen pohjapiirros.

Kylpyhuoneen pohjapiirros.

Pohjapiirros

Jokaisesta kohteesta laaditaan myös (mittakaavassa) pohjapiirros, johon määritellään muun muassa lattiamateriaalien rajapinnat ja kalusteiden sijainnit. Pohjapiirroksia voi asiakkaan tarpeista poiketen olla erilaisia – kiintokalustesuunnitelma, irtokalustesuunnitelma, valaisinpistesuunnitelma tai materiaalisuunnitelma ilman kalusteita. Kartoituskäynnillä selvitetty suunnitelman laajuus siis määrittelee hyvin paljon dokumenttien lukumäärää ja lopullisen suunnitelman sisältöä.

Lisäksi suunnitelma voi sisältää valmistajien tuotekortteja, tarjouksia ja kalustetoimittajan tarkennettuja mittapiirroksia sekä työohjeita. Piirrosten ja ohjeiden lisäksi suunnitelma sisältää materiaaleihin tutustumista ja mahdollisia materiaalinäytteitä.

Suunnittelun hinnoittelu herättää varmasti myös paljon kysymyksiä, joten lupaan palata tähän hieman perusteellisemmin täällä blogin puolella.

-Maru